Digitalisierung ist die Basis für effizientes Arbeiten. Als zukunftsorientierte Kanzlei sind wir Vorreiter bei der Digitalisierung und wurden 2019 – 2022 mit dem Label „Digitale Kanzlei“ von der DATEV ausgezeichnet. Grundlage hierfür ist der hohe Digitalisierungsgrad unserer Kanzlei – insbesondere gemessen an den Kennzahlen unserer digitalen Arbeitsweise im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung, aber auch im Zusammenspiel zwischen unseren Mandanten, Banken und Behörden.
Mit unserer cloudbasierten Buchhaltungssoftware können unsere Steuermandanten z.B. auf die webbasierten Lösungen DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern, DATEV Lohn und Gehalt oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen online zurückgreifen. Der große Vorteil: Steuerberater und Mandant können auf eine gemeinsame Buchhaltungssoftware in der Cloud zugreifen. So können beide Seiten gleichzeitig mit denselben Daten arbeiten und den Überblick über die Finanzen behalten.
Mit der digitalen Belegübermittlung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Belege digital an uns zu übermitteln. Dies spart Ihnen Zeit, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können.
Für unterwegs gibt es spezielle Apps für den Mandanten, die er nutzen kann, um z.B. Rechnungen zu scannen und direkt an uns als Steuerberater zur Weiterverarbeitung zu übermitteln.
Wenn die Zeit für ein persönliches Treffen nicht möglich ist und ein Telefonat für den Austausch nicht ausreicht, können wir mit Ihnen auch online kommunizieren und uns in virtuellen Meetings austauschen. Hierfür bieten wir verschiedene Tools, wie z.B. Zoom, Microsoft Teams oder Skype an.
Statt physischer Unterschriften können Verträge und Dokumente digital unterzeichnet werden. Hierfür arbeiten wir mit FP Sign. Die Signatur wird dabei mit einem personalisierten Zertifikat erstellt, das vom Anbieter ausgestellt wird und die Identität des Unterzeichners bestätigt.
Die Signatur ist somit rechtsverbindlich und erfüllt die Anforderungen an eine (qualifizierte) elektronische Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union. FP Sign kann über eine Weboberfläche genutzt werden und bietet eine einfache und schnelle Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren und zu versenden.
Bei der Speicherung und dem Austausch von Daten arbeiten wir mit der cloudbasierten Softwarelösung DRACOON. Die Besonderheit von DRACOON liegt in der Datensicherheit. Die Daten werden verschlüsselt auf den Servern des Anbieters gespeichert und können nur von autorisierten Personen eingesehen und bearbeitet werden. Auch der Transfer von Daten erfolgt verschlüsselt und ist somit vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Unsere Mandanten können DRACOON als Laufwerk auf Ihrem PC einbinden und so mühelos Dateien empfangen und versenden.
Uns ist die Digitalisierung und die digitale Zusammenarbeit wichtig. Aus diesem Grunde sind wir auch seit der Erstauflage und damit fünfmal in Folge von der DATEV eG als digitale Kanzlei ausgezeichnet worden. Das Label “Digitale DATEV-Kanzlei” ist eine Auszeichnung, die von der DATEV eG, einem führenden deutschen Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, vergeben wird. Es zeigt an, dass eine Kanzlei besonders fortschrittliche digitale Prozesse implementiert hat. Das Label “Digitale DATEV-Kanzlei” gibt also Auskunft darüber, dass eine Kanzlei auf dem neuesten Stand der Technik arbeitet und ihren Mandanten eine zeitgemäße digitale Zusammenarbeit anbietet.
Voraussetzung für eine derartige Zusammenarbeit ist, dass beide Seiten bereit sind, sich auf die digitale Zusammenarbeit einzulassen und gemeinsam die passenden Lösungen auszuwählen, dessen sind wir uns bewusst.
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